项目管理制度

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项目管理制度

第一条??为规范基金会的项目管理,维护基金会、捐赠方和受益方的合法权益,根据国家有关规定和本基金会章程,制定本条例。

第二条??基金会秘书处或项目负责人,依据本基金会章程规定的业务范围,进行项目的组织开发。

第三条??所有项目均需提交《项目立项申请书》,充分论证项目的公益性、可行性、实效性和持续性,以及经费预算,经基金会理事会审议通过即可立项。

第四条??基金会与项目实施单位签署《合作协议书》,明确约定项目的预期目标、项目内容、考核指标、付款条件、项目负责人、各方职责及违约责任等。

第五条??项目负责人应对项目的执行情况进行全过程监管,确保项目按计划有序推进、项目资金按预算落实到位,定期向基金会秘书处或理事会汇报项目进展情况,项目结束时提交项目总结报告,配合组织项目验收和终结审计工作。

第六条??项目实施单位须严格遵守相关保密规定:不得擅自复制、泄露或以任何形式剽窃项目研究内容;不得泄露评审过程中的情况和未经批准公示的评审结果。

第七条??基金会对项目资金实行预算制管理,由项目负责人根据项目实施合同报基金会财务部审核后,依据权限范围由基金会理事长或秘书长批准后执行。

第八条??基金会依据项目实施合同付款条件、项目进度、检查与验收结果,向项目实施单位拨付项目资金,项目实施单位向基金会提供合法、有效的正规票据。

第九条??项目实施单位必须切实按照项目合同对项目资金实行严格管理,确保项目资金的合法、合理、规范、高效使用。

第十条??项目资金的使用应接受审计部门、登记管理机关和基金 会财务部、监事会的监督检查。

第十一条??项目实施后期,由基金会专家委员会对项目进行终结检查评估,形成项目评价意见,指导后续项目的开展。

第十二条??项目实施结束后,项目负责人提交《项目结项申请书》,并报秘书长批准。所有项目文件由秘书处指定专人统一备案,并在基金会档案管理系统中备份。

第十三条??项目负责人根据项目实施情况,委托信息专员在基金会官方网站或其他媒体公布项目进展及成效等信息。

第十四条??本制度经基金会理事会通过后执行。

第十五条??本制度的解释权归基金会秘书处。